Print Job Accounting là gì?

Có thể hiểu nôm na Print Job Accounting chính là phần mềm quản lý chi phí in ấn được tặng kèm khi mua máy in mạng OKI.

Thông thường thì đối với một doanh nghiệp quản lý chi phí in ấn là vô cùng khó khăn, Đa phần các dòng máy in hiện tại trên thị trường điều không có tích hợp sẵn tính năng quản lý chi phí in ấn nên đa phần người dùng nếu ,muốn quản lý thì phải trang bị phần mềm đi kèm như Print Manager Plus hay Paper Cut nhưng chi phí của những phần mềm này rất cao.

Do đó OKI đã cho ra đời sản phẩm Print Job Accounting (PJA) tích hợp vào tất cả các dòng máy in mạng của mình và một số dòng máy in màu phổ thông cũng được tích hợp sẵn tính năng này như dòng OKI 301dn.

Print Job Accouting - Phần mềm giám sát in ấn cho doanh nghiệp | mực in Hoàng Nhi

Giới thiệu sơ bộ về phần mềm Print Job Accouting.

Print Job Accouting là phần mềm cho phép bạn cài đặt để hạn chế việc sử dụng máy in của từng cá nhân hoặc từng nhóm làm việc hoặc chỉ cho phép in và copy trong giới hạn được cài đặt. Print Job Accounting cũng có khả năng báo cáo chi tiết tình hình in ấn của các thành viên trên mạng với các thông tin như số lượng trang đã in, kích cỡ giấy, loại giấy, số trang in màu, số trang in trắng đen, mức độ tiêu hao lượng mực mỗi màu C M Y K.

Print Job Accouting tương thích hầu hết các hệ điều hảnh như Windows XP, Windows 7, Mac OSX. Phần mềm quản lý theo dõi in ấn này chạy độc lập, ngay khi cài đặt ban đầu và cấu hình xong 1  lần duy nhất là có thể hoạt động ổn định (ngay cả khi máy cài phần mềm bị tắt hoặc bị rớt mạng thì việc theo dõi, quản lý máy in vẫn hoạt động bình thường).

Print Job Accouting có hai phiên bản.

- Phiên bản Standard hỗ trợ tối đa 50 thiết bị và cấp phép tối đa cho 5,000 người dùng.
- Phiên bản Enterprise hỗ trợ tối đa 1000 thiết bị và cấp phép tối đa cho 5,000 người dùng
 

Print Job Accounting máy in OKI | Mực in Hoàng Nhi

hình ảnh phần mềm Print Job Accouting

Phần mềm quản lý in ấn Print Job Accouting có tính năng gì?

- Cho phép cài đặt giới hạn số lượng trang in hàng tháng (Printed Sheets
- Cho phép user được phép in bao nhiêu trang in màu bao nhiêu trang in trắng đen hàng tháng. (Fees)
- Cho phép cài đặt người dùng được quyền in trắng đen hay in màu (Print in Mono / Color)
- Quản lý in theo ứng dụng (ví dụ chỉ cho phép in từ Word hay in từ Excel, cho phép in trắng đen hay in màu)
- Ghi lại lịch sử chi tiết các trang in và các yêu cầu in từ người dùng.
- Xem từng User đã in bao nhiêu trang màu, bao nhiêu trang trắng đen, tổng số trang đã in
- Xuất báo cáo người dùng (file *.csv) có thể xem lại trên Excel

Với những tính năng tuyệt vời đó thì OKI Print Job Accouting xứng đáng là phần mềm quản lý in ấn miễn phí số 1 hiện nay. Những tính năng nổi bật của máy in OKI như in tốc độ nhanh, bản in đẹp, giá máy in rẻ  giờ đây thêm tính năng  OKI Print Job Accounting cũng gớp 1 ưu thế không nhỏ vào sự lựa chọn của người dùng khi vừa mua máy lại được tặng kèm phần mềm quản lý in ấn cực kỳ chuyên nghiệp.

Tải và cài đặt phần mềm Print Job Accouting.

Tải và cài đặt phần mềm Print Job Accouting tại đây : http://www.oki.com/printing/download/PJAE_WW_040410_0-3440_3480_35441.exe